Là đối tác vàng và nhà cung cấp dịch vụ CSP cấp I của Microsoft, FPT Telecom International (FTI) mang đến nhiều giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp số như Azure, Office 365, Microsoft 365, Dynamics 365 và Windows 10,….Các giải pháp này tương thích và hoạt động trên hầu hết các nền tảng Windows, macOS, iOS, Android, Windows 10 Mobile.
1. Office 365: Cộng tác hiệu quả, bảo mật dữ liệu, tối ưu hiệu suất
Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây của Microsoft, bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và nhiều ứng dụng khác. Bộ ứng dụng cung cấp các giải pháp tích hợp, hỗ trợ việc chia sẻ thông tin và nâng cao hiệu quả làm việc thông qua ứng dụng trò chuyện nhóm, hội nghị trực tuyến, tính năng đồng tác giả và chia sẻ file an toàn, email nhóm và mạng xã hội nội bộ.
Nhờ sự kết hợp giữa các ứng dụng hàng đầu và dịch vụ đám mây mạnh mẽ, Office 365 giúp nhân viên có thể hoàn thành công việc nhanh chóng, mọi lúc và mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Tính năng nổi bật
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Office 365 hoạt động trên nhiều thiết bị và nền tảng, giúp nhân viên dễ dàng truy cập tài liệu và làm việc từ xa.
- Hợp tác hiệu quả: Microsoft Teams giúp kết nối các team làm việc thông qua chat, cuộc họp video và chia sẻ tài liệu.
- Lưu trữ đám mây an toàn: OneDrive và SharePoint cung cấp không gian lưu trữ đám mây, giúp dữ liệu luôn được bảo vệ và dễ dàng truy cập.
- Tích hợp AI thông minh: Các tính năng AI giúp tự động hóa công việc, hỗ trợ phân tích dữ liệu và tối ưu hóa nội dung.
- Hệ thống quản lý email doanh nghiệp: Hệ thống email chuyên nghiệp Exchange cung cấp dung lượng hộp thư lên đến 50GB, khả năng gửi file đính kèm lớn (150MB) và tùy chọn tên miền email riêng biệt.
- Mạng xã hội nội bộ: Nền tảng mạng xã hội nội bộ Yammer tạo môi trường tương tác và kết nối dành riêng cho nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp.
2. Các gói dịch vụ Office 365
2.1. Office 365 Exchange Online
Office 365 Exchange Online là dịch vụ email doanh nghiệp được lưu trữ trên nền tảng đám mây của Microsoft. Dịch vụ cung cấp một giải pháp email chuyên nghiệp, an toàn và tin cậy cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Dưới đây là một số tính năng chính của Exchange Online:
Email dung lượng lớn
Exchange Online cung cấp dung lượng hộp thư lên đến 50GB hoặc 100GB cho mỗi người dùng, tùy thuộc vào gói dịch vụ. Điều này cho phép người dùng lưu trữ lượng lớn email, file đính kèm và các dữ liệu khác.
Bảo mật nâng cao
Dịch vụ được trang bị các tính năng bảo mật nâng cao giúp bảo vệ dữ liệu email của doanh nghiệp an toàn khỏi các mối đe dọa bảo mật, bao gồm các tính năng như:
- Lọc thư rác và phần mềm độc hại
- Mã hóa dữ liệu
- Kiểm soát truy cập
- Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quy định
Khả năng truy cập từ mọi nơi
Người dùng có thể truy cập email của mình trên mọi thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Điều này giúp họ duy trì kết nối và làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.
Tích hợp với các ứng dụng Office 365 khác
Bên cạnh đó, Exchange Online cũng được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Office 365 khác, chẳng hạn như Outlook, SharePoint và Teams, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và cộng tác dễ dàng hơn.
Quản lý dễ dàng
Dịch vụ cung cấp các công cụ quản lý mạnh mẽ cho phép quản trị viên dễ dàng quản lý tài khoản email của người dùng, thiết lập chính sách bảo mật và giám sát hoạt động email.
2.2. Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Essentials được thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa các công cụ thiết yếu để giao tiếp, cộng tác và làm việc hiệu quả. Các tính năng nổi bật của dịch vụ như:
Email doanh nghiệp chuyên nghiệp
- Exchange Online: Cung cấp email doanh nghiệp với dung lượng hộp thư 50GB cho mỗi người dùng, cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền tùy chỉnh.
- Tính năng chống thư rác và phần mềm độc hại nâng cao để bảo vệ email.
Lưu trữ đám mây OneDrive
- 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập file từ mọi nơi.
Microsoft Teams
- Trung tâm làm việc nhóm trong thời gian thực, cho phép người dùng trò chuyện, gọi điện, tổ chức cuộc họp trực tuyến và cộng tác trên các file.
- Tăng cường giao tiếp và cộng tác trong nhóm.
Các ứng dụng Office online
- Các phiên bản web và di động của Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu từ mọi thiết bị.
Dịch vụ khác
- SharePoint Online: Cộng tác và chia sẻ file.
- : Cung cấp giải pháp mạng xã hội nội bộ, hỗ trợ giao tiếp và cộng tác liền mạch, cho phép nhân viên chia sẻ thông tin và kết nối với đồng nghiệp trong doanh nghiệp.
2.3. Office 365 Business
Bộ giải pháp đám mây toàn diện Office 365 Business được thiết kế đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp cung cấp một loạt các công cụ và dịch vụ cần thiết giúp cải thiện năng suất, cộng tác và bảo mật.
Cải thiện hiệu suất làm việc
- Dịch vụ cung cấp các công cụ quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint dưới dạng phiên bản trực tuyến, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
- Các tính năng cộng tác như Microsoft Teams cho phép các nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch.
Cộng tác trong thời gian thực
- Microsoft Teams cung cấp một nền tảng tập trung để giao tiếp, chia sẻ file, dữ liệu và tổ chức cuộc họp trực tuyến.
- SharePoint Online cho phép các nhóm cộng tác trên tài liệu và dự án.
Tăng cường bảo mật
Office 365 Business cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa. Các tính năng này bao gồm lọc thư rác và phần mềm độc hại, mã hóa dữ liệu và quản lý thiết bị.
Linh hoạt và tiết kiệm chi phí
Giải pháp cung cấp các gói đăng ký linh hoạt, cho phép doanh nghiệp lựa chọn các ứng dụng và dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Truy cập mọi lúc, mọi nơi
Với khả năng truy cập mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối Internet, nhân viên có thể làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.
Cập nhật tự động
Microsoft tự động cập nhật các ứng dụng và dịch vụ, đảm bảo người dùng luôn có phiên bản mới nhất với các tính năng và bảo mật được cải thiện.
Lưu trữ đám mây an toàn
Dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập file trên mọi thiết bị, đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng và an toàn.
Email chuyên nghiệp
Dịch vụ email doanh nghiệp cung cấp hộp thư 50GB hoặc 100GB cho mỗi người dùng, lịch làm việc, danh bạ và các tính năng bảo mật nâng cao.
2.4. Office 365 Business Premium
Office 365 Business Premium được thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao. Gói dịch vụ kết hợp tất cả các tính năng của Office 365 Business Standard với các công cụ bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu và thiết bị của mình khỏi các mối đe dọa.
Tích hợp đầy đủ bộ ứng dụng văn phòng
Bao gồm các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (chỉ có trên PC). Người dùng có thể cài đặt trên nhiều thiết bị (tối đa 5 PC/Mac, 5 máy tính bảng, 5 điện thoại cho mỗi người dùng).
Email doanh nghiệp chuyên nghiệp
Cung cấp hộp thư email với dung lượng 50GB và địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền công ty, giúp tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy trong giao tiếp.
Lưu trữ và chia sẻ file linh hoạt
Mỗi người dùng có 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive, cho phép truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi và dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp hoặc đối tác.
Kết nối và làm việc nhóm hiệu quả
Teams có thể được sử dụng để tổ chức họp trực tuyến, nhắn tin, chia sẻ file và cộng tác theo thời gian thực. Đây là công cụ đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần làm việc từ xa hoặc quản lý nhóm lớn.
Bảo mật nâng cao
Tính năng bảo mật tích hợp như chống thư rác, mã hóa dữ liệu và xác thực hai yếu tố giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp trước các mối đe dọa mạng.
Ứng dụng doanh nghiệp bổ sung
Office 365 Business Premium còn đi kèm các công cụ như Bookings (lên lịch hẹn với khách hàng) và Invoicing (tạo hóa đơn), giúp doanh nghiệp quản lý dịch vụ tốt hơn.
3. Microsoft Office 365: Giải pháp cộng tác và bảo mật toàn diện “2 trong 1”
Microsoft Office 365 cung cấp giải pháp tạo môi trường làm việc cộng tác an toàn và hiệu quả với thông qua việc tích hợp thông minh: Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security.
3.1. Microsoft 365 Business
Cung cấp các công cụ cộng tác nâng cao, đồng thời đảm bảo quyền kiểm soát và tính linh hoạt CNTT cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Office 365
- Phiên bản cho máy tính
- Các ứng dụng văn phòng online, bao gồm: Word,Excel, PowerPoint,…
- Các ứng dụng cộng tác và lưu trữ dữ liệu: Exchange, OneDrive, Skype, Microsoft Teams.
- Các ứng dụng hỗ trợ kinh doanh.
- Các công cụ khác như: Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager, cho phép người dùng có thể đặt phòng họp, đặt xe,… và quản lý khách hàng ngay trên Outlook.
Windows 10
- Mọi công cụ, tính năng đều được tích hợp trên Windows 10 Pro.
- Phần mềm diệt virus Windows Defender Security Controls.
- Windows AutoPilot.
- Tự động cài đặt bộ Office cho các máy khách.
Enterprise Mobility + Security
- Bảo vệ các ứng dụng trên điện thoại.
- Quản lý thiết bị Windows 10.
- Chọn lọc dữ liệu công ty.
3.2. Microsoft 365 Enterprise
Là sự kết hợp hoàn hảo của Office 365, Windows 10 Enterprise và Enterprise Mobility + Security, Microsoft 365 Enterprise mang đến một giải pháp đồng bộ, bảo mật, thúc đẩy sự sáng tạo và cộng tác.
Office 365 Enterprise
- Hỗ trợ tính năng chat, làm việc nhóm.
- Tính năng đặt lịch làm việc.
- Họp bằng đàm thoại và hình ảnh trực tiếp.
- Tính năng đồng tác giả.
- Sites & Content Management.
- Tính năng phân tích.
- Chính sách bảo mật nâng cao.
Windows 10 Enterprise
- Bảo vệ máy tính cho người dùng cuối ở mức độ cao.
- Thiết kế cho hệ thống CNTT hiện đại.
- Thiết bị hiện đại, mạnh mẽ.
Enterprise Mobility + Security
- Quản lý định danh.
- Quản lý thiết bị di động.
- Bảo vệ thông tin cao cấp.
- Tính năng Identity Driven Security: định danh thiết bị để bảo vệ.
4. Dịch vụ Azure: Hạ tầng đám mây mạnh mẽ
Azure là nền tảng điện toán đám mây linh hoạt của Microsoft, cung cấp hơn 200 dịch vụ đám mây bao gồm máy chủ ảo, lưu trữ dữ liệu, trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu lớn và bảo mật. Azure cho phép doanh nghiệp triển khai các ứng dụng và dịch vụ với quy mô linh hoạt, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất.
Ưu điểm vượt trội
Khả năng mở rộng linh hoạt: Azure cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp tài nguyên theo nhu cầu thực tế, giúp tối ưu hóa chi phí.<
Tiết kiệm chi phí: Không có chi phí ban đầu, không phát sinh chi phí thanh lý hợp đồng trước thời hạn và doanh nghiệp chỉ phải chi trả chi phí cho những gì sử dụng thực tế.
Bảo mật nâng cao: Azure tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu, đảm bảo dữ liệu và ứng dụng của doanh nghiệp luôn an toàn.
Hỗ trợ đa nền tảng: Hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Windows, Linux và các ứng dụng nguồn mở.
Dịch vụ AI và phân tích dữ liệu: Dịch vụ cung cấp các công cụ AI, Machine Learning giúp doanh nghiệp khai thác dữ liệu hiệu quả hơn.
Đa dạng dịch vụ: Từ máy ảo, lưu trữ, cơ sở dữ liệu đến trí tuệ nhân tạo, Internet vạn vật (IoT), Azure đáp ứng mọi nhu cầu công nghệ của doanh nghiệp.
Phát triển và triển khai ứng dụng: Azure cung cấp môi trường lý tưởng để phát triển, triển khai và quản lý các ứng dụng hiện đại.
5. Đối tác và khách hàng tiêu biểu
5.1. Đối tác
FPT là một trong những đối tác chiến lược quan trọng của Microsoft tại Việt Nam. Sự hợp tác này cho phép FPT cung cấp các dịch vụ Azure và Office 365 chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
5.2. Khách hàng tiêu biểu
Với tư cách là đối tác chiến lược của Microsoft tại Việt Nam, FPT Telecom đã triển khai thành công các giải pháp Azure và Office 365 cho nhiều khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực như: TPBank, Sacombank, Vietnamtourism, Điện quang, Nguyễn Hoàng Group,….
6. Một số câu hỏi thường gặp về Azure và Office 365
6.1. Azure có thể tích hợp với Office 365 không?
Có. Azure Active Directory được thiết kế cho phép quản lý người dùng và quyền truy cập cho Office 365, giúp bảo mật và đồng bộ tài khoản dễ dàng.
6.2. Office 365 có thể chạy trên Azure không?
Office 365 là dịch vụ đám mây riêng biệt của Microsoft, nhưng Azure có thể hỗ trợ lưu trữ dữ liệu, triển khai ứng dụng và quản lý bảo mật cho Office 365.
6.3. Có cần phải sử dụng cả Azure và Office 365 không?
Về cơ bản, Azure và Office 365 là 2 dịch vụ riêng biệt của Microsoft và không bắt buộc phải sử dụng cả 2. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể kết hợp các dịch vụ này để mang lại nhiều lợi ích và tăng cường bảo mật dữ liệu.
6.4. Lợi ích khi kết hợp dịch vụ Azure và Office 365 là gì?
- Tăng cường bảo mật: Azure cung cấp các công cụ bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu Office 365.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Nền tảng Azure cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng tài nguyên khi có nhu cầu.
- Tích hợp liền mạch: Các dịch vụ Azure và Office 365 được thiết kế để hoạt động cùng nhau một cách liền mạch.
- Cải thiện hiệu suất làm việc nhóm.
6.5. Chi phí sử dụng Azure và Office 365 như thế nào?
Azure tính phí dựa trên tài nguyên sử dụng. Mặt khác, Office 365 tính phí theo người dùng/tháng với các gói khác nhau tùy nhu cầu.
Sự kết hợp hoàn hảo của bộ đôi Azure và Office 365 không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao bảo mật và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp có được hạ tầng vững chắc, công cụ làm việc hiệu quả và khả năng cạnh tranh mạnh mẽ trong thời đại số hóa.
